高等学校仪器设备的使用和管理要实行考核制度

1、每年年终，由学校院、系（所、中心）根据《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》，对部管仪器设备进行**核工作，对校管仪器设备的考核范围和内容可做适当调整；

2、学校主管部门组织检查、核实，并向全校公布；

3、教育部每年公布部管仪器设备（03类）使用情况，兰州大部分高校在用仪器设备管理系统规范，并不定期组织检查和评估工作；

4、省级教育行政部门自定每年检查所管仪器设备使用情况的办法。

高等学校仪器设备的使用和管理要实行奖惩制度。对在申请购置、使用管理，兰州大部分高校在用仪器设备管理系统规范、保养维修，兰州大部分高校在用仪器设备管理系统规范、技术改造等各项工作中成绩优异的机组和个人，学校应及时予以奖励；对严重失职者要依情节轻重，依法追究当事人及负责人的责任。

仪器设备核查频次

应依据机构具体情况综合考虑期间核查的频次,主要参考以下几个方面:

1)两次检定或校准周期的中期应安排期间核查。

若仪器设备稳定性较好,安排一至两次期间核查即可;若使用频繁、稳定性较差或仪器设备已接近寿命期限,应增加核查的次数,特殊的设备或标准可安排多次核查;

2)期间核查仪器设备及标准的数量、过程的难易、费时程度;

3)开展重点项目检测前或对检测结果有异议时也可临时进行核查;

4)质量活动追溯的成本和可能出现问题的大小;

5)当设备投入运行或设备脱离实验室直接控制(如借出后返回)后,也应及时核查;

6)仪器设备或标准对测量不确定度要求的严格程度。

建立仪器设备档案

主管部门要注重产品质量检验仪器材料归档范围的建立，并设专人负责对产品质量检验仪器建立管理台账。

1、详细登记仪器名称、型号、生产厂名称、出厂编号、测量范围(量程)、精度(分辨力)、购入日期、购入状态、购入费用、管理编号、使用部门、操作人、用途、状态(在用/停用)、计量检定周期、计量检定单位/部门、上次计量检定日期、检定结果、历次计量检定记录(日期与结果)、等级(贵重、主要、一般)、档案编号等。

2、仪器说明书及软件等。

3、仪器升级改造记录。

4、仪器维护记录。

5、仪器设备使用过程中产生的其他材料。